10 TIPPS FÜR DIE ERFOLGREICHE MIGRATION ZU SAP HANA

Diese 10 Tipps zeigen Ihnen, welche Vorkehrungen Sie treffen können, um Ihr gesamtes Unternehmen optimal auf eine Umstellung zu SAP HANA vorzubereiten.

01. Readiness-Check durchführen

Einer der ersten Schritte, die vor einer SAP HANA-Migration durchgeführt werden müssen, ist der so genannte „Readiness-Check“. Prüfen Sie die Performance Ihrer IT-Infrastruktur, denn die technischen Gegebenheiten müssen optimal für SAP HANA vorbereitet werden. Stellen Sie sicher, dass der Betrieb Ihres SAP-Systems auch während einer Migration weiterhin reibungslos funktionieren kann. Je nach Unternehmen, kann ein Ausfall des SAP-Systems zu großen Geldeinbußen führen.

02. SAP Fiori jetzt einführen

Wussten Sie, dass die neue Benutzeroberfläche SAP Fiori auch schon auf dem aktuellsten Enhancement Package 8 (EHP8) läuft? Wenn Sie SAP Fiori jetzt schon mit Ihrem ERP-System benutzen, steigern Sie die Akzeptanz für SAP HANA bei Ihren Mitarbeitern. Des Weiteren müssen Sie auf spätere Schulungen verzichten und können dann mit SAP S/4HANA sofort loslegen. Ihre Mitarbeiter können sich so langsam auf die neuen Gegebenheiten gewöhnen und haben es später leichter, sich schnell zurechtzufinden.

03. Custom Code anpassen

Je umfangreicher Ihr SAP-System ist, umso mehr Custom Code befindet sich in Ihrem SAP-System. Der Code lässt sich mit Hilfe des SAP-Verfahrens Custom Code Lifecycle Management (CCLM) hinsichtlich Nutzung, Optimierungsmöglichkeiten und Qualität analysieren. Vor einer Umstellung auf SAP HANA sollte geprüft werden, ob Ihr Code auch unter SAP S/4HANA komplett funktionsfähig bleibt. Diese Überprüfung kann beispielsweise durch den Einsatz des SAP Code Inspectors (SAP SCI) durchgeführt werden. Fehlerquellen können Sie damit im Voraus aufspüren und beheben. Dadurch entfallen entsprechende Anpassungen im Nachgang und der Projektaufwand wird verringert.

04. Die richtige Strategie wählen

Für die Art der Umsetzung sollten Sie eine geeignete Strategie wählen: entscheiden Sie sich zwischen Greenfield und Brownfield. Die Wahl der geeigneten Strategie ist individuell abhängig von Ihrem Unternehmen, Ihren Systemen und Ihren Prozessen. Lassen Sie sich hierbei am besten von einem SAP HANA-Experten beraten. Erfahren Sie hier die Unterschiede zwischen der Greenfield- und Brownfield-Strategie.

05. Geschäftsprozesse vereinfachen

Vor dem Beginn der Umsetzung von SAP HANA sollten Sie nicht nur Ihre SAP-Anwendungen, sondern auch Ihre Geschäftsprozesse genauestens unter die Lupe nehmen. SAP HANA hilft Ihnen, Geschäftsprozesse zu verbessern und zu vereinfachen.

06. Nicht gleich Vollgas geben

Es kann von Vorteil sein, SAP HANA nicht sofort im vollen Funktionsumfang zu integrieren, sondern beispielsweise mit einzelnen SAP HANA-Anwendungen für bestimmte Geschäftsprozesse zu beginnen. So können erste Erfahrungen gesammelt werden und Sie merken nach und nach, für welche anderen Prozesse SAP HANA auch vorteilhaft sein könnte.

07. Digitalisierung vorantreiben

Für die Akzeptanz und die vollständigen Möglichkeiten, müssen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben. Jeder Mitarbeiter sollte hinter S/4HANA stehen und den Schritt dahin gehen wollen. Sie sollten es schaffen, die Digitalisierung in allen Köpfen zu verankern. Mit SAP HANA machen Sie Ihr Unternehmen zukunftsfähig.

08. SAP-Landschaft vereinfachen

Bevor eine SAP HANA Einführung vollzogen wird, wird meistens die SAP-Landschaft vereinfacht. Vor allem Unternehmen, die über viele Jahre hinweg eine große und teilweise unübersichtliche SAP-System-Landschaft aufgebaut haben, profitieren von einer Bereinigung der Landschaft. Oftmals können Prozesse zusammengeführt werden oder später durch den Einsatz von SAP HANA vereinfacht abgebildet werden.

09. Formulare aktualisieren

Da SAP Script und SAP Smart Forms in Zukunft nicht mehr weiterentwickelt werden, sollten Sie Ihre Formulare (z. B. Angebote oder Rechnungen) auf den neuesten Stand bringen. Anpassungen können Sie beispielsweise mit Interactive Forms von Adobe vornehmen.

10. Nicht auf eigene Faust agieren

Führen Sie die Umsetzung nicht alleine durch, sondern holen Sie sich einen Experten an die Seite. Dieser SAP HANA-Experte kann Ihnen nicht nur bei der Umsetzung, sondern den kompletten Prozess über, beratend zur Seite stehen.

Sie möchten gerne mehr über den Weg zu SAP HANA erfahren oder sich individuell zu einer Umsetzung in Ihrem Unternehmen beraten lassen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite.

April 28, 2019 SAP GRC No comments yet

SAP Solution Manager 7.2 als Werkzeug für die digitale Transformation

Neue Funktionen und Ihr Weg dahin

Bereits zum 31.12.2017 endete die Mainstream Wartung des SAP Solution Manager 7.1. Damit beendet die SAP nicht nur die Lebensdauer des Releases 7.1. Vielmehr führt die SAP mit dem Release 7.2 eine integrierte Service Delivery Plattform ein, die SAP Kunden dabei unterstützt, die Transformation von klassischen Geschäftsprozessen hin zum Digital Business zu bestreiten. Für diesen Weg bietet der SAP Solution Manager 7.2 eine neue Benutzeroberfläche, ein komplett überarbeitetes Prozess Management, neue Kernprozesse für agile Innovationen, die Unterstützung von Cloud und Hybrid Lösungen sowie die SAP HANA Technologie.

Der Zugriff auf den SAP Solution Manager 7.2 findet mittels SAP Fiori Launchpad statt. Durch den Einsatz von maßgeschneiderten Apps erhöht sich zum einen die Praktikabilität der Anwendung und zum anderen steigert sich dadurch die Zufriedenheit der Nutzer. Darüber hinaus stehen den Anwendern verschiedenste Dashboards zur Verfügung, z.B. für Management, Service Level oder operative Monitoring Reports.

Im Rahmen des Prozess Managements stellt die SAP bereits bekannte und auch optimierte Prozesse und Szenarien für die Kunden zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem das Project Management, das IT Service Management, das Change Control Management, das Process Management an sich oder auch die Test Suite. Insbesondere das Process Management wurde stark überarbeitet. Neben einem neuen Solution Documentation Konzept ermöglicht ein webbasierter BPMN 2.0-konformer Editor nun die einfache Erstellung grafischer Prozessmodelle und garantiert dadurch die nahtlose Integration von Modellierungs- und Testwerkzeugen. Diese Integration macht Lösungen von Drittanbietern überflüssig und vereint Business und IT in einer Prozesslandschaft.

Für die Umsetzung von Innovationen innerhalb des Prozess Managements führt die SAP mit dem SAP Solution Manager 7.2 folgende Kernprozesse ein, welche die agile Gestaltung, Einführung und Verbesserung von Geschäftsprozessen begleiten.
■Portfolio to Project: Definition der Anforderungen des Business.
■Requirement to Deploy: Design der Prozesse auf Basis der Anforderungen sowie Entwicklung, Test und Einführung der Geschäftsprozesse.
■Detect to Correct: Überwachen der Prozesse auf System- und Anwendungsebene, Erstellen von Incidents über das Service Management, Ableiten von Problems oder Change Requests innerhalb der ITIL Prozesse sowie Korrektur und Optimierung der Prozesse.
■Request to Fulfil: Bereitstellen eines Katalogs zur Auslieferung von Prozessen und Services für das Business.

Der SAP Solution Manager 7.2 unterstützt die Kollaboration und Integration herkömmlicher und neuester SAP Technologien und Lösungen, unabhängig davon ob on-premise, in der Cloud oder hybrid. Dabei erweitert der Solution Manager die hohen Standards von On-Premise Lösungen nahtlos auf Hybrid oder Cloud Umgebungen. Des Weiteren ist der SAP Solution Manager für das Application Lifecycle Management der gesamten SAP Landschaft unabdingbar. Der Solution Manager selbst lässt sich sowohl on-premise als auch in der Cloud betreiben.

Zuletzt eignet sich der SAP Solution Manager 7.2 dafür, erste Erfahrungen mit der SAP HANA Technologie zu sammeln. Die Lizenzen für die SAP HANA Datenbank sind beim SAP Solution Manager inklusive. Durch den Einsatz der SAP HANA Datenbank lässt sich nicht nur die Performance der Anwendung steigern. Zudem ersetzt die HANA Embedded Search Technologie den Einsatz und den Betrieb einer separaten TREX Lösung zur Suche und Klassifizierung von Dokumenten und weiterer Objekte.

Nun neigt sich auch das Jahr 2018 schon dem Ende zu. Verlieren Sie keine Zeit und starten Sie Ihre digitale Transformation mit dem SAP Solution Manager 7.2. Für die Implementierung des SAP Solution Managers 7.2 stehen Ihnen je nach Ausgangssituation verschiedene Optionen zur Verfügung:
■ein Upgrade eines bestehenden SAP Solution Managers von Release 7.1 nach Release 7.2,
■eine parallele Neu-Installation des SAP Solution Managers 7.2. mit anschließender Datenübernahme aus dem Altsystem oder
■eine Neu-Implementierung des SAP Solution Managers 7.2. im Greenfield-Ansatz.

Die Auswahl der richtigen Vorgehensweise bedarf einer Analyse der SAP Solution Manager Landschaft, der eingesetzten Prozesse und Szenarien sowie einer anschließenden Projekt- und Budgetplanung. Es ist in jedem Fall empfehlenswert einen Experten in Sachen SAP Solution Manager zu konsultieren und die Road Map gemeinsam festzulegen. Kontaktieren Sie uns und profitieren Sie von unserem Know-how und unseren Consulting, Application Management oder Managed Cloud Services rund um den SAP Solution Manager.

April 22, 2019 SAP SOLMAN Comments Off on SAP Solution Manager 7.2 als Werkzeug für die digitale Transformation

SAP S/4HANA 1809 embedded EWM und das it.x-packIT EWM

Mit dem Release SAP S/4HANA 1809 wird das neue Produkt ein embedded EWM sein, welches per Customizing zu einem „dezentralen“ EWM ausgeprägt wird. Wenn ich nunmehr die Planung richtig wiedergebe, soll diese Möglichkeit, das „embedded EWM“ als dezentrales System aufzusetzen, mit dem Feature Pack 2 des SAP S/4HANA 1809 kommen. (Dies hatte ich in meinem letzten Blogbeitrag leider falsch bezeichnet und korrigiere mich an dieser Stelle).

Allerdings ändert es nichts an der Situation in der einige Kunden gerade stecken. Warten oder loslegen? Weiterhin besteht diese Fragestellung, die man nicht nur bei der SAP Produktstrategie festlegen darf, daher bleibt es in diesem Umfeld weiterhin extrem spannend.

it.x-packIT EWM – verfügbar für SAP S/4HANA

it.x-packIT EWM ist das jüngste Mitglied unserer it.x-press Produktfamilie. Viele Kunden setzten bereits in der Vergangenheit auf Produkte aus der it.x-Familie und sind sehr zufrieden. Die Kurier-, Express- und Paketdienstleister (KEP) und Speditionsdienstleister Anbindung it.x–press funktioniert sowohl mit den SAP Materialmanagement (MM), dem klassischen Warehousemanagement (WM) als auch den Extended Warehouse Management (EWM) geführten Lägern.

Unsere ebenso erfolgreiche Packtischanwendung it.x-packIT basierte jedoch bisher nur auf dem SAP MM- und dem WM-System. Somit gab es eine Lücke und in SAP EWM Systemen konnten wir nicht mit einem entsprechend funktionalen und ergonomischen Packtisch aufwarten.

Grafik it.x-packIT EWM

Diese Lücke haben wir nun geschlossen und können mit Stolz unser jüngstes Familienmitglied den it.x-packIT EWM vorstellen. Im Look and Feel ist die Lösung dem bewährten ergonomischen Packtisch angeglichen. In Design Thinking Workshops haben wir, gemeinsam mit unseren it.x-press Kunden, wertvollen Input erarbeitet, die sich in zahlreichen Funktionen der Packtischanwendung wiederfinden.

Bereits ab Anfang 2019 kann der neue Packtisch ausgeliefert werden. Die erste Version beinhaltet Basisfunktionen die zum ergonomischen Packen benötigt werden. Parallel entstehen weitere Lösungen mit direkter Verbindung zu unseren anderen Familienmitgliedern im it.x-press Umfeld, wie der Gefahrgutabwicklung (it.DGMSuite) oder den Atlas/Zoll Themen.

Es bleibt spannend wie es mit diesen Themen für die Zukunft weitergeht.

April 22, 2019 IT, S/4 HANA, SAP ERP, SAP HANA, SAP tools Comments Off on SAP S/4HANA 1809 embedded EWM und das it.x-packIT EWM

Data Security – Datensicherheit in Zeiten von DSGVO und Digitalisierung

Rohstoffe des digitalen Zeitalters sind Daten, deren Schutz mehr und mehr in den Fokus rückt. Seit Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geht es um den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten – europaweit. Dabei schreitet die Digitalisierung rasant voran. Systeme öffnen sich über Unternehmensgrenzen hinweg. Es entstehen Lücken, die professionelle Hacker nutzen. Eine Bitcom-Studie belegt, dass dennoch nur vier von zehn Unternehmen einen Notfallplan gegen Cyberangriffe haben. Hat Ihr Unternehmen Datensicherheit und Datenschutz im Griff?

Herausforderungen in Sachen Datensicherheit

Unternehmen sind mit Cloud-Anwendungen, verknüpften Maschinen, Geschäftsnetzwerken und digitalisierten Workflows stärker vernetzt als je zuvor. IT-Systeme sind offen gegenüber der Außenwelt. Das bringt viele Vorteile, macht diese aber auch angreifbar. Und so wächst mit dem Wert der Daten die Cyber-Kriminalität. Das heißt, einerseits helfen Ihnen Daten, sich besser auf die Kundenbedürfnisse auszurichten. Andererseits sind Sie, wenn Sie Big Data nutzen, potenzielles Ziel für Cyber-Kriminalität. Ihr Risiko-Management muss Datendiebstahl oder Spionage frühzeitig erkennen, denn Experten gehen davon aus, dass die Angriffe immer ausgeklügelter werden.

Grafik Die drei größten Herausforderungen für die Datensicherheit
Daten sind wertvoller denn je. Datensicherheit und Datenschutz sollten daher für Unternehmen in den Fokus rücken.

it.DSGVO – das Portfolio für Ihren Datenschutz

eysis bietet Ihnen zum Thema Datenschutz ein breitgefächertes Portfolio. Fünf Kernthemen stehen dabei im Fokus: Prozesse, Mitarbeiter, Organisation, Datenfluss und Datensicherheit. Zunächst liefert der DSGVO-Quickcheck einen Überblick über den Status Quo Ihres Unternehmens. Darauf baut ein siebenstufiges Vorgehensmodell auf, das in einer konkreten Maßnahmenplanung mündet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir Organisation und Verantwortlichkeiten fest. Wir klären z. B., ob Sie einen externen Datenschutzbeauftragten ernennen können. Und wir analysieren Ihre Daten- und Systemlandschaft: In welchem System befinden sich personenbezogene Daten? Welche externen Stellen sind am Prozess beteiligt? Außerdem definieren wir Ihre Prozesse DSGVO-konform: Wir legen z. B. fest, wie Sie auf Anfrage Daten sicher und auf Knopfdruck löschen.

Ihr Weg zur DSGVO-Compliance

Grafik DSGVO Roadmap eysis UG
 eysis bietet Ihnen zahlreiche Tools und Templates zur Unterstützung und Realisierung der EU-DSGVO-Anforderungen.

DSGVO als Chance

Fazit: Daten sind wertvoller denn je und müssen geschützt werden. Die Verantwortung für das Thema DSGVO liegt bei Ihnen. Doch eysis unterstützt Sie durch Best Practice Erfahrungen und Tools beim Einführungsprozess. Dabei bietet Ihnen die Umsetzung der DSGVO die Chance, Arbeitsabläufe zu optimieren. Denn Prozesse, Systeme und Datenflüsse werden transparenter. So generieren Sie Wettbewerbsvorteile und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Wie das in der Praxis funktioniert, zeigt Ihnen unser OnDemand-Webinar. Melden Sie sich kostenlos an.

April 22, 2019 IT Comments Off on Data Security – Datensicherheit in Zeiten von DSGVO und Digitalisierung